首先，张浩天向全体成员讲解了常用office软件的基础使用方式和细节，重点围绕Excel表格软件，通过实例展示利用不同的函数来解决工作中统计数据、筛选信息等实际问题，为工作人员统计数据、查找信息提供了更便捷的解决方法。随后，张浩天从公文写作入手，详细讲解了如何规范进行公文写作，并通过新旧两版对比介绍，具体说明了撰写新闻稿的注意事项，包括格式、文字以及素材的要求等，层层深入，为工作人员公文以及新闻稿的撰写提供了有效的帮助。

本次培训会以提升研究生会成员实务能力为切入点，是我院研究生会不断落实“在工作中提升个人能力”工作理念的具体体现。未来，我院研究生会将继续贯彻“全心全意服务同学”的根本宗旨，继续创新活动形式和载体，扩大各项活动的知名度和覆盖面，提升广大同学的综合实践能力，不断助力冶金学子成长成才。