为保证我校第五十七届校运动会顺利进行,为冶金工程学院参赛运动员提供强有力的后勤保障,冶金工程学院团委学生会于4月20日晚21:30在学府城12-201召开赛前志愿者培训会,大会由材成1902邱洪也同学主持。
大会伊始,邱洪也同学首先对志愿者们能够踊跃报名、为院出力表示感谢,接着公布了对志愿者们的安排详情:
志愿者们一共被分为了五个小组,分别为单项志愿服务组、营地值班组、精神文明组、场内活动组和集体项目志愿服务组。下面就是各小组所应承担的职能详情:
(1)单项志愿服务组:
一名单项运动员配备有两名志愿者,编号为1的志愿者负责运动员的大本营签到,检录工作及赛程统计;编号为2的志愿者负责补给品的领取、财物保管及医药护理。
(2)营地值班组:
1、负责学院大本营财产的看护。
2、负责运动员补给品的发放和搬运。
3、协助工作人员进行签到考勤工作。
(3)精神文明组:
1、负责维持学院观赛秩序,营地和场地的卫生。
2、协助调动场务气氛。
(4)场内活动组:
活跃场务氛围,协助维持秩序。
(5)集体项目志愿服务组:
积极配合工作人员,并随时与集体项目的运动员保持通讯,负责集体项目的检录、签到及运动员补给品的领取、财物保管、医药护理等。
接下来是在运动会期间志愿者们的工作内容:
赛前:
1、提前摘录自己所负责运动员的赛程,并与其联系。
2、接运动员并提醒运动员携带一卡通或学生证。
3、到大本营领取马甲,为运动员别号码布(田赛在前,径赛在后)。
4、领取运动员补给品。
5、志愿者本人签到、运动员签到。
赛时:
比赛场地内负责检录、录制视频(以免出现争议判罚时无证据)。
赛后:
1、负责保存好运动员号码布,并将马甲交还至大本营处。
2、进行志愿者签退。
注意:以上由单项志愿服务组进行
集体项目志愿服务组:
1、依据项目负责人要求的运动员集合地点,通知运动员前去
2、配合负责人进行整队、带队,以及后勤的通讯职责
附检录时间表
田赛:提前40min检录,提前20min进场。
径赛:提前30min检录,提前15min进场。
全能项目:按第一项目提前30min检录,提前15min进场。
集体项目:按比赛时间提前1h集合,提前40min检录,提前20min入场。
希望我院志愿者们齐心协力,以百分百的注意力听从指挥,不出差错,以完美的姿态服务运动会,为我院运动员们做好万全准备,你们就是他们在后方的屏障。最后,祝我校第五十七届运动会完美举行,祝冶院运动员们在比赛上大放异彩,绽放属于自己的光芒,迎来属于自己的荣誉时刻。